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三张治理报表之三：采购剖析时间：2019-03-21 忙完了销售、生产 ，，，，，，接下来 ，，，，，，正梅想把采购搞定。 。。 。 。研发是最难啃的硬骨头 ，，，，，，照旧放到最后吧。 。。 。 。采购总监灵芸是老板的妹妹 ，，，，，，虽然是皇亲国戚 ，，，，，，平时配合也还不错。 。。 。 。可是 ，，，，，，最近正梅跟灵芸爆发了一再冲突 ，，，，，，是在供应商的货款问题和价钱问题上。 。。 。 。这次治理报表相同 ，，，，，，正梅心里没底。 。。 。 。不像其他部分 ，，，，，，都是专业的职业司理人 ，，，，，，各人相同起来没有肩负;可是跟灵芸 ，，，，，，就不可未几思量一层 ，，，，，，要小心一点了。 。。 。 。 约好了灵芸 ，，，，，，这次没有找聚会室 ，，，，，，正梅找了间洽谈室 ，，，，，，这样会轻松点。 。。 。 。虽然正梅不是老板亲戚 ，，，，，，但却是同乡。 。。 。 。于是简朴外交事后 ，，，，，，正梅最先步入正题：“灵芸 ，，，，，，我们在整理治理报表。 。。 。 。你也知道 ，，，，，，以前我们采购剖析没有做 ，，，，，，希望以后可以做一点有价值的剖析 ，，，，，，能够帮到你们。 。。 。 。因此 ，，，，，，想先听听你的想法。 。。 。 。” “我们这边很烦的! 老板天天电话一直;生产、研发那里也是 ，，，，，，电话一直。 。。 。 。不是这个 ，，，，，，就是谁人! 我们在公司内里是最没有职位的一个部分 ，，，，，，受气包!那里有事情都怪我们 ，，，，，，我们那里扛得起啊?”灵芸显然没有听明确正梅在说什么 ，，，，，，一听到事情 ，，，，，，忍不住诉苦。 。。 。 。 “是啊 ，，，，，，是啊 ，，，，，，你们的事情确实欠好做!”正梅赞许 ，，，，，，不死心 ，，，，，，换个角度 ，，，，，，想继续往晤面的主题上指导。 。。 。 。“那你们平时都有做什么样的剖析报表呢?”“那太多啦 ，，，，，，转头让小刘发给你一份 ，，，，，，有几十页吧!”“这么多?”正梅不但惊讶 ，，，，，，“可以先看看么?”“可以啊 ，，，，，，让小刘拿一份上个月的过来好了!”灵芸于是拿起电话安排小刘。 。。 。 。 “差别采购职员一小我私家一张的订单报表 ，，，，，，供应商绩效报表 ，，，，，，产品报表……”确实十几个采购职员 ，，，，，，就有十几张订单报表了。 。。 。 。严酷意义上来说 ，，，，，，这个不是报表 ，，，，，，是一个数据承载的表格。 。。 。 。每个表格倒是很是详尽 ，，，，，，订单的时间、品名、数目、金额、经手人、联系人等等 ，，，，，，应有尽有。 。。 。 。正梅看的是一头雾水 ，，，，，，问灵芸“这么多报表 ，，，，，，你天天都看么?”“怎么可能啊 ，，，，，，许多都是他们几个主管无意看看。 。。 。 。�；；旧厦皇戮桶⒚滞臃� ，，，，，，有事就去解决事情了呗!我们基本上都是救火队员 ，，，，，，那里有时间看那么多的数据?头晕!”灵芸倒也坦诚。 。。 。 。 晕! 看样子 ，，，，，，灵芸是一个按交接使命执行的主 ，，，，，，怎么治理? 貌似她真的没有思绪 ，，，，，，再谈下去 ，，，，，，预计又会有一波波的垃圾倒过来! 正梅变得没有耐心了 ，，，，，，便提前竣事了对话。 。。 。 。“好的 ，，，，，，我们先相知趣识。 。。 。 。有劳小刘先把表格发给我们看看 ，，，，，，后面我再找你啊”。 。。 。 。 正梅又想去搬援军了 ，，，，，，于是按约来到了塔西雅办公室的茶楼。 。。 。 。 “金年会采购总监完全没有思绪 ，，，，，，采购剖析我们要怎么做呢?有没有须要做啊?我想放弃这一块了!”正梅连珠炮般地把自己的问题抛了出来。 。。 。 。 “着实若是采购总监不称职的话 ，，，，，，治理报表确实很难施展作用 ，，，，，，暂时先放放也未尝不是好事。 。。 。 。不过 ，，，，，，你的思绪照旧要理出来吧?不然 ，，，，，，万一后续有合适的人 ，，，，，，或者哪天老板想知道 ，，，，，，你没有做好准备 ，，，，，，不是又要被骂了吗?”塔西雅一语道破。 。。 。 。 “是啊 ，，，，，，想做 ，，，，，，可是没有头绪;不做 ，，，，，，又有点不扎实。 。。 。 。以是 ，，，，，，又来求救了啊!”正梅坦言。 。。 。 。 “好的 ，，，，，，若是要做好的采购剖析 ，，，，，，你还需要做一件事。 。。 。 。这件事情不做 ，，，，，，不但是采购剖析没有意义 ，，，，，，其他剖析也会失去价值 ，，，，，，好比销售剖析、产品剖析等等。 。。 。 。” “哦 ，，，，，，那是什么?”正梅的好奇心被勾起来了。 。。 。 。 “采购预算。 。。 。 。” “采购预算?”正梅以为听错了“预算跟采购剖析有什么关系啊?” “虽然有关系啊!你想啊 ，，，，，，采购剖析 ，，，，，，你需要找标杆吧? 其他版块也是一样 ，，，，，，销售剖析、产品剖析 ，，，，，，你是不是都需要找标杆? 什么是标杆? 预算虽然是最好的一个! 虽然 ，，，，，，除此之外 ，，，，，，尚有历史标杆、行业标杆、偕行标杆等等 ，，，，，，这些都是很是主要的数据。 。。 。 。” 塔西雅一边摆弄着茶具 ，，，，，，一边耐心地说。 。。 。 。 “销售剖析也是一样 ，，，，，，通过预算找到标杆。 。。 。 。” “为什么一定要做预算呢?你不是也说了吗?可以用历史标杆、行业标杆、偕行标杆 ，，，，，，为什么一定要用预算做标杆呢?金年会预算基本上就是一个采购本钱盘算、采购部分的用度预算 ，，，，，，并且各人做的时间基本上就是完成使命式的呢 ，，，，，，基础不可看啊!” “明确明确 ，，，，，，不是你们一家公司这样 ，，，，，，许多其他公司都是这么做预算的 ，，，，，，也难怪不可用! 后面我们再专题讨论预算这个话题吧。 。。 。 。” 塔西雅体现同情 ，，，，，，但却并没有放过正梅的意思。 。。 。 。 “我问你 ，，，，，，采购部分的目的是什么?” “采购部分的目的?”正梅不解。 。。 。 。 “是啊 ，，，，，，目的!!!若是我们不知道采购部分的目的 ，，，，，，我们后续做的剖析就成了无源之水、无本之木。 。。 。 。你以为采购部分的目的是什么?”塔西雅诠释说。 。。 。 。 “嗯 ，，，，，，这个有点难!采购价钱?可是 ，，，，，，这个怎么设置目的呢?”正梅像是自言自语 ，，，，，，又像在问塔西雅。 。。 。 。 “是啊 ，，，，，，怎么设置目的呢?”塔西雅依旧不依不饶。 。。 。 。 “那么 ，，，，，，是否可以设置降本目的呢?”正梅实验着问。 。。 。 。 “Why not?”塔西雅反问。 。。 。 。 “好 ，，，，，，那就算一个吧。 。。 。 。�；Ｉ杏惺裁茨�?”正梅还在起劲的思索。 。。 。 。 “除了这个财务目的之外 ，，，，，，是否尚有什么营业目的 ，，，，，，跟供应商绩效治理相关的?”塔西雅启发正梅。 。。 。 。 “供应商尚有绩效?”正梅一脸的渺茫。 。。 。 。 “是啊 ，，，，，，供应商绩效。 。。 。 。我们怎样治理供应商、评价供应商、筛选供应商呢?用哪些指标治理供应商?”塔西雅继续启发正梅。 。。 。 。 “这个我们似乎历来没有思量过啊 ，，，，，，也没有听他们说过。 。。 。 。”正梅一脸的无辜。 。。 。 。 “没有关系 ，，，，，，我可以给你参考谜底。 。。 。 。好比说 ，，，，，，供应商的交期、准时交付率、质量、效劳、价钱等。 。。 。 。可是 ，，，，，，为什么要这些绩效审核指标 ，，，，，，这些指标又怎样去剖析 ，，，，，，可能你需要一些时间去深度思索 ，，，，，，包括跟你的老板讨论讨论。 。。 。 。虽然 ，，，，，，听你的先容 ，，，，，，你们的采购总监可能没有这个能力。 。。 。 。若是她真的没有这个能力 ，，，，，，是否可以各人一起分担 ，，，，，，把这些职责完善完善?谁做较量合适?财务?生产?老板?都可以思量的。 。。 。 。不可由于小我私家能力不可就让组织能力缺失!”塔西雅献计献策。 。。 。 。 “好吧 ，，，，，，今天学到了很多多少新的工具 ，，，，，，我要回去好好消化消化 ，，，，，，不清晰的还需要进一步讨教。 。。 。 。”正梅领了使命兴奋地脱离了。 。。 。 。 |
